หลายฝ่าย หลายเอกสาร
มีที่มาของงานร่วมกัน
งานธุรกิจที่ต้องส่งต่อระหว่างฝ่ายขาย ผู้อนุมัติ และฝ่ายเทคนิค มีเอกสารหลายประเภทและต้องติดตามสถานะให้ตรงกัน
← กลับไประบบที่ทดลองได้
ASTERFLOW / COMMERCIAL & TECHNICAL OPERATIONS
พัฒนาและติดตั้งแล้ว · นำเสนอด้วยข้อมูลสมมติ
AsterFlow
เดโมใช้ข้อมูลสมมติ เลือกหน้าจอและอ่านขอบเขตการทดลองได้ก่อนเริ่มใช้งาน
เชื่อมงานขาย การอนุมัติ
และทีมเทคนิคไว้ในระบบเดียว
ระบบเอกสารและลำดับงานธุรกิจ ตั้งแต่ใบเสนอราคา รายงานเข้าพบลูกค้า และคำขอถึงฝ่ายเทคนิค ไปจนถึงมอบหมายงาน บันทึกผล และออก PDF/Excel พร้อมประวัติที่ตรวจสอบย้อนหลังได้
01 / THE CONNECTED WORKSPACE
เอกสารที่ส่งต่อกัน
ต้องตามงานต่อได้ด้วย
เมื่อฝ่ายขาย ผู้อนุมัติ และฝ่ายเทคนิคทำงานจากเอกสารคนละชุด การตามฉบับล่าสุด ผู้รับผิดชอบ และผลตัดสินใจกลายเป็นงานเพิ่ม AsterFlow เชื่อมข้อมูลเหล่านี้ให้ดูต่อกันได้ในพื้นที่ทำงานเดียว
หลายฝ่าย หลายเอกสาร
ตั้งแต่ฟอร์มที่กรอก
ถึงผลลัพธ์ที่นำไปใช้
วิเคราะห์กระบวนการ ออกแบบหน้าจอ พัฒนาฐานข้อมูล สิทธิ์ กติกาอนุมัติ งานเบื้องหลัง และ PDF/Excel พร้อมติดตั้งระบบนำเสนอที่บันทึกและประมวลผลได้จริง
4โมดูลเอกสารธุรกิจ
5แบบฟอร์มงานเทคนิค
หลายระดับอนุมัติตามกติกาและแผนก
PDF / Excelรายเอกสารและรายการข้อมูล
02 / FOUR BUSINESS MODULES
แยกตามงานที่ทีมใช้จริง
เชื่อมด้วยข้อมูลชุดเดียวกัน
แต่ละโมดูลมีฟอร์มและขั้นตอนที่เหมาะกับงาน รายงานฝ่ายขายและรายงานเทคนิคบันทึกเป็นรายงานสมบูรณ์ ส่วนใบเสนอราคาและใบงานเทคนิคเดินงานผ่านการอนุมัติและสถานะที่เกี่ยวข้อง
01Quotation
ใบเสนอราคา
จัดทำราคาให้ลูกค้า พร้อมข้อมูลที่ผู้อนุมัติใช้ตัดสินใจ
- เลือกลูกค้าและสถานที่จัดส่ง เติมข้อมูลติดต่อและที่อยู่จากข้อมูลหลัก แล้วปรับรายละเอียดในใบได้
- เพิ่มสินค้า หน่วย บรรจุภัณฑ์ ต้นทุน ราคาขาย สกุลเงินและอัตราแลกเปลี่ยน พร้อมคำนวณ margin
- กำหนดช่วงเวลาที่ราคามีผล ส่งอนุมัติตามกติกา และออกใบเสนอราคาหรือฉบับแก้ไข
02Sale Report
รายงานฝ่ายขาย
เก็บเรื่องที่คุยกับลูกค้าให้ทีมเปิดอ่านและทำงานต่อได้
- บันทึกลูกค้า ผู้ติดต่อ วันที่และเวลาการเข้าพบ พร้อมประเด็นการหารือหลายรายการ
- ระบุประเภทโครงการ สถานะ ข้อสรุป และแผนดำเนินงานหรือติดตามครั้งถัดไป
- บันทึกเป็นรายงานเสร็จสมบูรณ์ แก้ไขตามสิทธิ์ ค้นย้อนหลัง และส่งออก PDF/Excel
03Technical Report
รายงานเทคนิค
บันทึกการสนับสนุนและการหารือเชิงเทคนิคกับลูกค้า
- เก็บรายละเอียดลูกค้า ผู้ติดต่อ ทีมผู้จัดทำ และช่วงเวลาที่ปฏิบัติงาน
- บันทึกประเด็นทางเทคนิค การพัฒนาสินค้า ข้อสรุป และแผนการดำเนินงานต่อ
- แนบไฟล์ประกอบ เก็บประวัติฉบับที่บันทึก และเปิดดูหรือส่งออกรายงานตามสิทธิ์
04Technical Sheet
ใบงานเทคนิค
ส่งความต้องการจากฝ่ายขายไปถึงทีมที่รับผิดชอบจนปิดงาน
- เลือกแบบฟอร์มตามกลุ่มงาน พร้อมรายละเอียดคำขอ ตัวอย่าง มาตรฐาน เงื่อนไขการใช้งาน และวันที่ต้องการ
- ส่งอนุมัติและจัดเส้นทางไปทีมปลายทาง มอบหมายผู้รับผิดชอบและกำหนดวันเป้าหมาย
- บันทึกผลเสร็จจริงแยกจากผลปิดงาน ระบุการรับคืนตัวอย่าง เหตุผลและเอกสารประกอบ
ฟอร์มเทคนิคเฉพาะกลุ่มงาน
รายละเอียดและตัวเลือกปรับตามประเภทงาน รองรับคำขอ เช่น จับคู่สี ขอผลิตภัณฑ์ตัวอย่าง พัฒนาหรือปรับปรุงสินค้า ทดสอบ และขอเอกสารประกอบ
- Gravure / Adhesive / Coatings
- Flexo
- Offset
- MDI / Metal decoration
- LC / Resins and coatings
03 / SYSTEM CAPABILITIES
รายละเอียดที่ทำให้งาน
เดินต่อกันได้ทั้งระบบ
นอกจากสี่โมดูลหลัก ยังมีส่วนจัดการข้อมูล ทีม กติกา และผลลัพธ์ เปิดแต่ละหมวดเพื่อดูความสามารถของระบบเต็มได้
05การอนุมัติและกติกาทางธุรกิจกำหนดผู้ตัดสินใจตามงานและเงื่อนไข
- กำหนดผู้อนุมัติหลายระดับตามแผนก เงื่อนไข margin กลุ่มสินค้า และ profit center
- เลือกรูปแบบอนุมัติครบทุกคนหรือคนใดคนหนึ่ง และนโยบายอนุมัติของผู้สร้างที่เข้าเงื่อนไข
- อนุมัติหรือปฏิเสธพร้อมหมายเหตุ มีข้อความเหตุผลที่เตรียมไว้ และเปลี่ยนผู้รับผิดชอบตามสิทธิ์
- เก็บกติกาฉบับที่ใช้กับรายการนั้น การเปลี่ยนกติกาภายหลังใช้กับการส่งงานครั้งใหม่
06Revision เลขเอกสาร และประวัติย้อนดูได้ว่าใครเปลี่ยนอะไรในงานแต่ละฉบับ
- สร้าง revision ที่เชื่อมกับเอกสารต้นทางและเลขชุดเดียวกัน โดยเก็บฉบับเดิมไว้ตรวจสอบ
- เปิดดูข้อมูลของแต่ละเวอร์ชัน รวมผู้ดำเนินการ เวลา เหตุผล และลำดับการอนุมัติ
- จัดเลขเอกสารตามประเภทและแผนก ตรวจฉบับล่าสุดก่อนบันทึกเพื่อลดการเขียนทับงานกัน
- มีข้อมูลร่างสำหรับกู้ฟอร์มระหว่างกรอก และยกเลิกรายการตามสถานะและสิทธิ์
07ลูกค้า สินค้า และข้อมูลอ้างอิงใช้ข้อมูลชุดเดียวกันในหลายประเภทเอกสาร
- จัดการลูกค้า ที่อยู่จัดส่ง สินค้า ข้อมูลติดต่อ และรายละเอียดประกอบของแต่ละรายการ
- ค้นและเลือกข้อมูลหลักมาใช้ในฟอร์ม ลดการพิมพ์ซ้ำและเก็บข้อมูลอ้างอิงไว้กับฉบับเอกสาร
- เลือกกลุ่มสินค้าและ hierarchy ที่สัมพันธ์กัน พร้อมรายละเอียดหน่วย ต้นทุน และบรรจุภัณฑ์
08นำเข้าข้อมูลพร้อมตรวจสอบก่อนบันทึกเตรียมข้อมูลเริ่มต้นเป็นชุดได้
- ดาวน์โหลดไฟล์แม่แบบสำหรับลูกค้า ที่อยู่จัดส่ง สินค้า สมาชิก และกติกาอนุมัติ
- นำเข้าไฟล์และเปิดดูผลตรวจแต่ละแถว สรุปปัญหาก่อนยืนยันบันทึกชุดข้อมูล
- แยกสิทธิ์การนำเข้าสมาชิกและกติกาอนุมัติ พร้อมเก็บประวัติชุดนำเข้า
09องค์กร แผนก สมาชิก และสิทธิ์แต่ละฝ่ายเห็นและทำงานได้ตามหน้าที่
- จัดการองค์กรและแผนก เชิญสมาชิก และกำหนดบทบาทกับทีมที่รับผิดชอบ
- แบ่งขอบเขตการอ่านเอกสารของตนเอง แผนก หรือภาพรวมตามสิทธิ์
- แยกสิทธิ์สร้างและแก้ไข อนุมัติ ทำงานเทคนิค ส่งออก และจัดการข้อมูลหลัก
- เจ้าของระบบควบคุมบัญชีและสิทธิ์ ส่วนผู้ใช้งานทำงานผ่านบทบาทของตน
10ค้นหา ติดตามงาน และแจ้งเตือนเปิดดูงานค้างและตามเอกสารถึงผู้รับผิดชอบ
- มีหน้าภาพรวมและกล่องงานที่ต้องดำเนินการสำหรับแต่ละผู้ใช้
- ค้นเลขเอกสาร ลูกค้า ผู้สร้าง และสถานะ กรองวันที่หรือแผนก พร้อมเรียงรายการและแบ่งหน้า
- แจ้งงานรออนุมัติ ผลการตัดสินใจ การมอบหมาย และกำหนดเป้าหมายของงานเทคนิค
- ติดตามสถานะการส่งแจ้งเตือนและการสร้างไฟล์ที่ผิดพลาด พร้อมลองประมวลผลใหม่ตามสิทธิ์
11ไฟล์แนบ PDF และ Excelข้อมูลบนฟอร์มเดินต่อไปถึงเอกสารผลลัพธ์
- แนบและดาวน์โหลดเอกสารประกอบตามสิทธิ์ของรายการ เก็บไฟล์ในพื้นที่ส่วนตัวของระบบ
- สร้าง PDF และ Excel รายเอกสาร รวมทั้งส่งออกรายการตามตัวกรองและลำดับที่เลือก
- PDF อ้างอิงข้อมูลและรูปแบบของเวอร์ชันที่ส่งออก รวมข้อความ หน่วย และช่องที่เลือกในฟอร์ม
- รองรับเอกสารงานเทคนิคแบบเต็ม แบบฟอร์มเปล่า และผลปิดงานตามชนิดและสถานะที่รองรับ
12การเข้าถึงและดูแลระบบมีเครื่องมือรองรับงานหลังการบันทึก
- เข้าสู่ระบบด้วยรหัสผ่านและ OTP ทางอีเมล พร้อมช่องทางตั้งหรือรีเซ็ตรหัสผ่าน
- ตรวจสิทธิ์ฝั่งระบบก่อนเปิดเอกสาร ดาวน์โหลดไฟล์ หรือดำเนินการสำคัญ
- เก็บประวัติการกระทำและสถานะงานเบื้องหลังสำหรับผู้ดูแลตรวจสอบ
- มีคำสั่งและชุดเครื่องมือสำรองข้อมูลสำหรับผู้ดูแล การติดตั้งจริงต้องกำหนดวิธีกู้คืนและตรวจรับตามสภาพแวดล้อม
04 / HOW THE WORK CONNECTS
เห็นขั้นตอน
และคนที่รับงานต่อ
ตัวอย่างกระบวนการที่พัฒนาไว้ แสดงการทำงานของเอกสาร ผู้รับผิดชอบ และผลลัพธ์ในแต่ละช่วง
ใบเสนอราคา ตั้งแต่สร้างจนถึง PDF
- ฝ่ายขายจัดทำเลือกลูกค้า สินค้า ราคา และเงื่อนไข
- ส่งอนุมัติระบบเลือกขั้นตอนตามกติกาของรายการ
- ผู้มีสิทธิ์ตัดสินใจอนุมัติหรือปฏิเสธพร้อมเหตุผล
- ออกเอกสารและฉบับแก้ไขส่งออก PDF/Excel และเชื่อม revision กับต้นทาง
งานเทคนิค ตั้งแต่รับงานจนถึงปิดงาน
- ส่งคำขอและอนุมัติระบุประเภทงาน เงื่อนไข และวันที่ต้องการ
- ทีมปลายทางรับผิดชอบมอบหมายผู้ทำงานและวันเป้าหมาย
- บันทึก Actual Finishเก็บผลและวันที่ปฏิบัติงานเสร็จจริง
- บันทึกผลปิดงานระบุผลสำเร็จ การรับคืนตัวอย่าง และสร้าง PDF ผลงาน
จากการเข้าพบ สู่ข้อมูลที่ทีมใช้ต่อ
- บันทึกการเข้าพบเลือกผู้ติดต่อ พร้อมวันที่และเวลา
- เก็บเรื่องที่หารือระบุโครงการ ประเด็น และสถานะของงาน
- สรุปสิ่งที่ต้องทำบันทึกข้อสรุปและแผนติดตาม
- เปิดอ่านและทำงานต่อค้นย้อนหลัง ดูประวัติ และส่งออกรายงานตามสิทธิ์
แบ่งหน้าที่ให้ตรงกับทีม
- ฝ่ายขาย
- จัดทำราคา รายงาน และส่งคำขอเทคนิค
- ผู้อนุมัติ
- ตรวจและตัดสินใจตามลำดับที่ได้รับมอบหมาย
- ทีมและหัวหน้าเทคนิค
- มอบหมาย ติดตามวันเป้าหมาย บันทึกผลและปิดงาน
- การเงินและผู้ดูแล
- อ่านงานที่อนุมัติตามสิทธิ์ หรือจัดการข้อมูล ทีม และกติกาตามบทบาท
05 / INSIDE THE APPLICATION
หน้าจอทำงาน
พร้อมเอกสารที่ได้จากระบบ
ภาพหน้าจอและไฟล์ผลลัพธ์จากระบบที่พัฒนาแล้ว ใช้ชื่อบุคคล บริษัท ลูกค้า และสินค้าสมมติประกอบการนำเสนอ
FORM → DOCUMENTกรอกและเลือกอย่างไร
กรอกและเลือกอย่างไร
ผลลัพธ์ต้องสะท้อนฉบับนั้น
PDF ใช้ข้อมูลจากเวอร์ชันเอกสารที่อ้างอิง ทั้งรายละเอียด หน่วย และช่องที่เลือกไว้ ส่วน Excel ช่วยนำข้อมูลไปตรวจสอบหรือทำงานต่อ ตัวอย่างด้านล่างเป็นไฟล์ที่ส่งออกจากระบบด้วยข้อมูลสมมติ
06 / BUILT AROUND YOUR WORK
นำกระบวนการที่เห็น
มาต่อยอดกับงานขององค์กรคุณ
เหมาะเป็นแนวทางสำหรับธุรกิจขายแบบ B2B องค์กรที่ต้องอนุมัติราคา และทีมที่รับคำขอทดสอบ พัฒนาตัวอย่าง หรือสนับสนุนงานเทคนิค ระบบของแต่ละองค์กรจะกำหนดรายละเอียดจากขั้นตอนงานจริงของทีมนั้น
ข้อมูลและฟอร์มของคุณ
กำหนดประเภทเอกสาร ข้อมูลที่ต้องใช้ ตัวเลือก และรูปแบบผลลัพธ์ตามงาน
ทีมและกติกาของคุณ
วางแผนก ขอบเขตสิทธิ์ ผู้รับผิดชอบ และเงื่อนไขการอนุมัติให้ตรงกับองค์กร
การติดตั้งและการเชื่อมต่อ
ประเมินข้อมูลเริ่มต้น การย้ายข้อมูล การเชื่อมระบบอื่น และวิธีดูแลตามขอบเขตโปรเจกต์
ระบบที่นำเสนอพัฒนาและติดตั้งแล้ว ก่อนนำไปใช้งานกับองค์กรจริงต้องกำหนดข้อมูลและสิทธิ์ เชื่อมบริการที่เกี่ยวข้อง และตรวจรับการทำงาน โหลด ความปลอดภัย รวมถึงการสำรอง–กู้คืนร่วมกัน
LET’S MAP YOUR WORKFLOW
คุยเรื่องระบบกับส้มซ่า ↗มีงานที่ต้องส่งต่อกันหลายฝ่าย?
เล่าขั้นตอน เอกสาร และจุดที่ติดขัด เพื่อประเมินระบบที่เหมาะกับงานของคุณ
อยากสำรวจหน้าจอเพิ่มเติม
ทดลองเดโม ↗ในแท็บใหม่เปิดดูตัวอย่างและพื้นที่ทดลองด้วยข้อมูลสมมติได้ ขอบเขตของการทดลองอธิบายในหน้าระบบแยกจากความสามารถเต็มที่เล่าข้างต้น