LAEK / ระบบบริหารร้านแลกธนบัตรต่างประเทศ
LAEK / ระบบร้านแลกเงิน
เดโมใช้ข้อมูลสมมติในพื้นที่ชั่วคราวแยกแต่ละรอบและมีข้อจำกัดบางส่วน ห้ามใส่ข้อมูลส่วนบุคคล เอกสาร หรือรายการเงินจริง
เชื่อมงานหน้าร้านกับงานหลังบ้าน ตั้งแต่เรต ซื้อ–ขาย และข้อมูลลูกค้า ไปจนถึงสต็อก ต้นทุน การโอนระหว่างสาขา และการตรวจยอดปิดวัน ในระบบเดียว
ONE CONNECTED WORKFLOW
มากกว่าหน้าคำนวณแลกเงิน
แต่ละรายการไม่ได้จบแค่ยอดรับซื้อหรือขาย แต่ต้องตอบได้ว่าใช้เรตใด ธนบัตรมาจากไหน ใครตรวจรายการ รับหรือจ่ายเงินครบหรือยัง และยอดปลายวันตรงกับของที่ถืออยู่หรือไม่ LAEK จึงเชื่อมข้อมูลเหล่านี้ให้ตามรอยต่อกันได้ โดยแยกหน้าที่และสิทธิ์ของผู้ใช้งาน
SYSTEM CAPABILITIES
ระบบทำอะไรได้บ้าง
ความสามารถของตัวระบบ แบ่งตามงานที่ใช้จริง เปิดแต่ละหมวดเพื่อดูรายละเอียดได้
01เรตและประวัติการเปลี่ยนแปลงแยกสกุลเงิน ธนบัตร และสาขา
- ดูเรตรับซื้อ–ขายที่มีผลใช้งาน พร้อมค้นหาและเลือกสกุลเงิน
- เสนอเปลี่ยนเรตหลายธนบัตรเป็นชุด ระบุเวลามีผลและเหตุผล พร้อมดึงเรตอ้างอิงมาประกอบการตั้งราคา
- เทียบเรตเดิมกับเรตที่เสนอ ก่อนอนุมัติหรือไม่อนุมัติตามสิทธิ์
- ดูประวัติการอัปเดตรายสกุลเงินและธนบัตรเป็นไทม์ไลน์
02รายการรับซื้อ–ขายหลายสกุลเงิน หลายชนิดธนบัตรในรายการเดียว
- เลือกรับซื้อหรือขาย ระบุธนบัตร จำนวนใบ และคำนวณยอดรวมจากเรตที่ใช้
- จัดทำใบเสนอราคาและฉบับร่างก่อนส่งตรวจ พร้อมตรวจความพร้อมของข้อมูล
- เดินรายการผ่านขั้นตอนตรวจสอบ อนุมัติ และลงรายการตามอำนาจของผู้ใช้งาน
- ติดตามสถานะ ออกใบเสร็จ และยืนยันส่งมอบธนบัตรโดยเชื่อมกับเงินและสต็อก
03ข้อมูลลูกค้าและเอกสารข้อมูลอ้างอิงเดียวกันตลอดรายการ
- ค้นหาลูกค้าเดิมหรือเพิ่มลูกค้าระหว่างทำรายการ รองรับข้อมูลบุคคลและนิติบุคคล
- จัดเก็บข้อมูลระบุตัวตน เลขเอกสาร ข้อมูลติดต่อ และเอกสารแนบตามประเภทลูกค้า
- ตรวจความครบถ้วนและความพร้อมของข้อมูลก่อนดำเนินขั้นตอนที่เกี่ยวข้อง
- ติดตามประวัติการแก้ไขข้อมูลและรายการที่เชื่อมโยงกับลูกค้า
04รับ–จ่ายเงินและการยกเลิกแยกสถานะเงินออกจากสถานะเอกสาร
- บันทึกการรับ–จ่ายผ่านเงินสดหรือธนาคาร พร้อมตรวจหลักฐานตามขั้นตอน
- ติดตามยอดชำระบางส่วน ยอดที่ดำเนินการแล้ว และยอดคงเหลือของรายการ
- แยกการตรวจรับเงิน การอนุมัติ และการส่งมอบตามเงื่อนไขของแต่ละขั้นตอน
- ยกเลิกหรือกลับรายการตามสถานะและสิทธิ์ โดยคงประวัติการดำเนินการ
05สต็อกธนบัตรและต้นทุนรู้ยอดที่มี ยอดที่กันไว้ และที่มาของต้นทุน
- ติดตามยอดธนบัตรแยกสาขา สกุลเงิน และชนิดธนบัตร
- แยกยอดคงเหลือกับยอดที่จองไว้สำหรับรายการ และจัดการอายุการจองตามเงื่อนไข
- ติดตามต้นทุนตามกลุ่มต้นทุนและความเคลื่อนไหวของธนบัตร
- ปรับการจัดกลุ่มต้นทุนผ่านขั้นตอนที่ตรวจสอบได้ พร้อมเก็บประวัติ
06โอนธนบัตรระหว่างสาขาตั้งแต่ส่งออกจนรับครบหรือจัดการส่วนต่าง
- จัดทำ ตรวจสอบ และส่งธนบัตรระหว่างสาขา พร้อมติดตามยอดระหว่างทาง
- รองรับรับโอนหลายรอบและรับบางส่วน บันทึกจุดตรวจและยอดรับจริง
- ติดตามส่วนขาด ส่วนเกิน การคืน และการอนุมัติสูญเสียตามเงื่อนไข
- ลงทะเบียนธนบัตรที่พบภายหลังหรือกักถือครอง ก่อนตรวจสอบและอนุมัตินำกลับเข้ายอดที่ใช้ได้
07เงินสด ธนาคาร และบัญชีเคลื่อนไหวตามยอดกลับไปยังเอกสารต้นทาง
- ดู Cash Ledger และ Bank Ledger แยกความเคลื่อนไหวตามสาขาและบัญชีที่เกี่ยวข้อง
- บันทึกและตรวจสอบการเคลื่อนย้ายเงิน พร้อมเอกสารอ้างอิง
- เชื่อมยอดรับ–จ่ายกับรายการแลกเปลี่ยนหรือการเคลื่อนย้ายที่เป็นต้นทาง
- ตรวจสอบรายการคงค้างและยอดระหว่างทาง แยกจากยอดพร้อมใช้
08ยอดตั้งต้น ตรวจนับ และปิดวันเปรียบเทียบยอดในระบบกับยอดที่นับได้
- จัดเตรียมยอดตั้งต้นและส่งให้ผู้มีสิทธิ์ตรวจอนุมัติก่อนใช้งาน
- บันทึกผลตรวจนับเงินและธนบัตร พร้อมเปรียบเทียบส่วนต่างกับยอดระบบ
- ตรวจเงื่อนไขและรายการค้างก่อนปิดวัน พร้อมเก็บผลการกระทบยอด
- ควบคุมการเปิดวันกลับตามสิทธิ์และเหตุผล โดยมีประวัติตรวจสอบ
09รายงานและการตรวจย้อนหลังมองภาพรวมแล้วเจาะถึงต้นทาง
- ดูรายงานธุรกรรม เงิน สต็อก ต้นทุน และรายการคงค้างตามหมวด
- กรองช่วงเวลาและสาขาตามสิทธิ์ พร้อมรายงานยอด ณ เวลาที่เลือกในส่วนที่รองรับ
- เชื่อมจากรายงานไปยังรายการหรือเอกสารต้นทางเพื่อสอบทาน
- ส่งออกรายงานเพื่อนำไปตรวจสอบและทำงานต่อ
10หลายสาขา บทบาท และอำนาจอนุมัติแต่ละคนเห็นและทำงานได้ตามหน้าที่
- ตั้งค่าสาขา สกุลเงิน และธนบัตรที่แต่ละสาขาใช้งาน
- จัดการผู้ใช้ บทบาท และการเข้าถึงข้อมูลแต่ละสาขา
- แยกผู้เสนอหรือผู้ทำรายการออกจากผู้ตรวจตามกติกาของงาน
- กำหนดสิทธิ์สำหรับงานสำคัญ เช่น อนุมัติ ยกเลิก กลับรายการ และเปิดวันกลับ
11ความปลอดภัยและความต่อเนื่องรักษาร่องรอยและลดความเสี่ยงจากคำสั่งซ้ำ
- เก็บบันทึกการกระทำสำคัญเพื่อช่วยตรวจสอบย้อนหลัง
- ยืนยันตัวตนซ้ำสำหรับคำสั่งสำคัญตามเงื่อนไขและสิทธิ์
- ตรวจสถานะและกู้คำสั่งที่รองรับหลังรีโหลดหรือการเชื่อมต่อสะดุด เพื่อลดการส่งรายการซ้ำ
- มีเครื่องมือสำรองข้อมูลและทดสอบกู้คืนสำหรับผู้ดูแลระบบ โดยแยกจากงานหน้าร้าน
HOW THE WORK CONNECTS
ข้อมูลเดินต่อกันอย่างไร
เปลี่ยนเรตอย่างมีที่มา
ดูเรตปัจจุบัน → เสนอเรตใหม่ → เปรียบเทียบและอนุมัติ → มีผลตามเวลา → ตรวจประวัติการเปลี่ยนแปลง
จากหน้าร้านถึงยอดหลังบ้าน
เลือกลูกค้าและธนบัตร → ตรวจยอดซื้อ–ขาย → ส่งตรวจรายการ → รับ–จ่ายเงินและส่งมอบตามเงื่อนไข → เชื่อมสต็อก ต้นทุน และบัญชีเคลื่อนไหว
ตรวจยอดก่อนจบวัน
ตรวจรายการคงค้าง → นับเงินจริงและธนบัตร → เทียบยอดระบบ → ตรวจส่วนต่างและอนุมัติตามสิทธิ์ → ปิดวันและดูรายงานย้อนหลัง
INSIDE THE PRODUCT
หน้าจอที่ใช้ทำงานจริง
ภาพจากตัวระบบ โดยใช้ข้อมูลสมมติประกอบการแสดงผล
ลองหน้าจอ แล้วคุยขั้นตอนของร้านคุณ
สำรวจรูปแบบการทำงานก่อน แล้วนำมาวางสิทธิ์ ขั้นตอนอนุมัติ และการตั้งค่าที่เหมาะกับกิจการของคุณ
พื้นที่ทดลองเป็นข้อมูลสมมติชั่วคราว ไม่ใช่บริการแลกเงินหรือโอนเงินจริง รายละเอียดข้อจำกัดแสดงก่อนเริ่มทดลอง
GOT SOMETHING IN MIND?
โจทย์ของคุณ
ซ่าได้อีกแค่ไหน?
จะมีบรีฟชัด ๆ หรือยังเป็นไอเดียคร่าว ๆ ก็เริ่มคุยกันได้